Edunsaajatiedot puuttuvat 23 000 yritykseltä – PRH alkaa periä laiminlyöntimaksuja
Patentti- ja rekisterihallitus on ilmoittanut, että kaupparekisterissä on edelleen noin 23.000 yritystä, jotka eivät ole ilmoittaneet tosiasiallisia edunsaajiaan. PRH lähettää näille yrityksille kesän ja syksyn aikana kirjeen, jossa yritystä kehotetaan tekemään edunsaajailmoitus laiminlyöntimaksun uhalla. Ilmoituksen tekeminen on maksutonta, jos se tehdään määräpäivään mennessä.
Kyse ei ole uudesta velvollisuudesta. Edunsaajatiedot on pitänyt ilmoittaa kaupparekisteriin jo kesästä 2020 lähtien. Ajankohtaista on nyt se, että ilmoittamatta jättäminen alkaa johtaa käytännön seuraamuksiin. Jos yritys ei tee ilmoitusta määräajassa, PRH määrää sille 300 euron laiminlyöntimaksun. Julkisen osakeyhtiön ja eurooppayhtiön laiminlyöntimaksu on 600 euroa.
Osakeyhtiön kannalta asia kannattaa hoitaa heti. Maksu on euromääräisesti pieni, mutta puuttuvat edunsaajatiedot voivat vaikeuttaa yhtiön asiointia esimerkiksi pankkien, tilitoimistojen, vakuutusyhtiöiden ja muiden rahanpesulain mukaisten ilmoitusvelvollisten kanssa.
Ilmoitusvelvollisuus koskee useimpia osakeyhtiöitä
PRH:n mukaan osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy ilmoittaa edunsaajatiedot kaupparekisteriin. Sama velvollisuus koskee myös osaa avoimista yhtiöistä ja kommandiittiyhtiöistä. Toiminimiyrittäjät eivät tee edunsaajailmoitusta.
Ilmoitus on tehtävä myös silloin, kun yhtiöllä ei ole ilmoitettavia edunsaajia tai edunsaajat eivät ole yhtiön tiedossa. Tämä kohta unohtuu käytännössä helposti. Velvollisuus ei siis poistu vain sillä perusteella, että omistus- tai määräysvaltasuhteista ei löydy yksiselitteistä ilmoitettavaa henkilöä. Myös tällainen tilanne on ilmoitettava kaupparekisteriin.
Tosiasiallisella edunsaajalla tarkoitetaan ihmistä, joka omistaa yrityksen tai käyttää siinä muuta määräysvaltaa. Olemme käsitelleet edunsaajan määrittämistä tarkemmin aiemmassa artikkelissamme tosiasiallisista edunsaajista.
Puuttuvat tiedot voivat vaikeuttaa yrityksen asiointia
Edunsaajatietojen ilmoittamisen tarkoituksena on tukea rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä. PRH:n mukaan esimerkiksi pankeilla, tilitoimistoilla ja vakuutusyhtiöillä on velvollisuus tunnistaa asiakkaansa ja tarkistaa edunsaajatiedot. Jos tiedot puuttuvat kaupparekisteristä, yrityksen asiointi voi vaikeutua.
Tämä on käytännössä usein merkittävämpi asia kuin 300 euron laiminlyöntimaksu. Pankki voi pyytää lisäselvityksiä, tilitoimisto joutuu kysymään omistaja- ja määräysvaltatietoja erikseen, ja asiakassuhteen avaaminen tai päivittäminen voi viivästyä. Sama voi tulla vastaan myös rahoituksessa, vakuutuksissa, yritysjärjestelyissä ja muissa tilanteissa, joissa vastapuoli tarkistaa yhtiön taustatiedot.
Osakeyhtiön perustiedot eivät ole kunnossa, jos edunsaajatiedot puuttuvat tai ovat vanhentuneet. Tämä koskee myös pieniä yhtiöitä. Yhtiön koko ei ratkaise velvollisuutta, vaan olennaista on se, kuuluuko yhtiö ilmoitusvelvollisuuden piiriin.
Hallituksen ja johdon kannattaa tarkistaa tilanne
Edunsaajatietojen ilmoittaminen jää käytännössä usein tilitoimiston, juristin tai muun neuvonantajan avustettavaksi. Vastuu siitä, että yhtiön tiedot ovat ajan tasalla, kuuluu kuitenkin yhtiölle itselleen.
Osakeyhtiön hallituksen ja johdon kannattaa tarkistaa ainakin seuraavat asiat:
onko edunsaajailmoitus tehty,
ovatko ilmoitetut henkilöt edelleen oikeat,
vastaavatko tiedot nykyistä omistus- ja määräysvaltarakennetta,
onko yhtiössä tapahtunut muutoksia, jotka edellyttävät uutta ilmoitusta,
onko ilmoitettu myös se tilanne, ettei edunsaajia ole tai he eivät ole yhtiön tiedossa.
PRH:n mukaan ilmoitus on tehtävä viipymättä, jos yritys ei ole ilmoittanut edunsaajatietojaan, tiedot ovat muuttuneet tai ne eivät muuten ole enää ajan tasalla.
Ilmoituksen voi tarkistaa kaupparekisteristä
PRH lähettää yritykselle edunsaajaotteen, kun ilmoitus on rekisteröity. Lisäksi tiedon siitä, onko yritys tehnyt edunsaajailmoituksen, voi tarkistaa Virre-tietopalvelusta. Tieto näkyy yrityksen perustiedoissa ja maksutta ladattavan kaupparekisteriotteen lopussa.
Vastuuhenkilö, kuten hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja, voi tarkistaa rekisteröidyt edunsaajatiedot kirjautumalla PRH:n Edunsaajatietopalveluun. Tämä on käytännössä paras tapa varmistaa, mitä tietoja yhtiöstä on rekisterissä.
Pelkkä tieto siitä, että ilmoitus on joskus tehty, ei aina riitä. Omistusmuutokset, osakassopimukset, konsernirakenteen muutokset, kuolinpesät, sulautumiset ja muut järjestelyt voivat vaikuttaa siihen, ketkä ovat yhtiön tosiasiallisia edunsaajia. Jos muutoksia on tapahtunut, tiedot kannattaa tarkistaa ennen kuin asia tulee vastaan pankin, viranomaisen tai muun ilmoitusvelvollisen selvityspyynnössä.
Velvollisuus perustuu rahanpesulakiin
PRH:n mukaan edunsaajatietojen ilmoittamisvelvollisuus perustuu rahanpesulakiin ja EU-lainsäädäntöön. Rahanpesulaki ja EU:n rahanpesudirektiivit edellyttävät, että yritys tunnistaa tosiasialliset edunsaajansa, ilmoittaa tiedot rekisteröitäviksi ja pitää ne ajan tasalla.
Tässä on myös yhteys yrityksen omaan asiakas- ja rahoituskäyttäytymiseen. Kun yhtiö asioi pankin, tilitoimiston, tilintarkastajan, juristin tai muun rahanpesulain mukaisen ilmoitusvelvollisen kanssa, edunsaajatiedot ovat osa asiakkaan tuntemista. Jos tiedot puuttuvat rekisteristä, ilmoitusvelvollinen joutuu selvittämään asian muuta kautta.
Edunsaajatietojen ajantasaisuus on siten osa yhtiön perustietojen hoitamista. Se ei ole vain rekisterimerkintä, vaan vaikuttaa siihen, kuinka sujuvasti yhtiö pystyy asioimaan sellaisten tahojen kanssa, joilla on lakisääteinen velvollisuus tuntea asiakkaansa.
PRH voi käyttää myös ankarampia keinoja
PRH:n ajankohtaisessa uutisessa korostuu 300 tai 600 euron laiminlyöntimaksu. PRH:n yleisen ohjeen mukaan seuraamukset eivät kuitenkaan välttämättä jää siihen. Jos yritys ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan tai korjaa virheellisiä tietoja, PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun ja voi myös asettaa yrityksen selvitystilaan tai poistaa sen kaupparekisteristä.
Käytännössä näin pitkälle asian ei pitäisi päästä. Edunsaajailmoitus on maksuton, ja PRH lähettää kehotuskirjeen ennen laiminlyöntimaksun määräämistä. Jos kirje tulee, sitä ei kannata jättää odottamaan.
Ilmoitus kannattaa tehdä ennen määräpäivää
Jos yhtiö saa PRH:lta kehotuskirjeen, ilmoitus kannattaa tehdä kirjeessä annettuun määräpäivään mennessä. Näin yhtiö välttää laiminlyöntimaksun. Ilmoitus tehdään sähköisesti YTJ-palvelussa.
Myös niiden yhtiöiden kannattaa tarkistaa tilanne, jotka eivät ole vielä saaneet kirjettä. PRH:n mukaan kaupparekisterissä on edelleen 23.000 yritystä, joiden tiedot puuttuvat. Jos ilmoitus on jäänyt tekemättä, asia on helpointa hoitaa ennen viranomaisen kehotusta.
Tilitoimistoille, tilintarkastajille ja juristeille PRH:n valvontatoimi on hyvä syy nostaa asia esiin asiakastyössä. Edunsaajatiedot ovat usein pieni hallinnollinen asia silloin, kun ne ovat kunnossa. Kun ne puuttuvat, ne voivat pysäyttää tai hidastaa yllättävän monta käytännön prosessia.
Edunsaajatiedot kannattaa pitää ajan tasalla
PRH:n uutinen osoittaa, että edunsaajatietojen ilmoittaminen ei ole jäämässä passiiviseksi rekisterivelvollisuudeksi. Valvonta etenee nyt konkreettisiin kehotuskirjeisiin ja maksuseuraamuksiin.
Osakeyhtiön näkökulmasta ratkaisu on yksinkertainen: tarkista, onko ilmoitus tehty, ja varmista, että tiedot vastaavat nykyistä omistus- ja määräysvaltarakennetta. Jos tiedot puuttuvat tai ovat vanhentuneet, ilmoitus kannattaa tehdä heti.
Kun edunsaajatiedot ovat kunnossa, yritys välttää laiminlyöntimaksun ja vähentää turhia lisäselvityksiä pankkien, tilitoimistojen, vakuutusyhtiöiden ja muiden ilmoitusvelvollisten kanssa. Samalla yhtiö hoitaa yhden niistä perustiedoista, joita nykyaikaisessa yritystoiminnassa odotetaan olevan ajan tasalla.
Artikkelin tiedot perustuvat Patentti- ja rekisterihallituksen julkaisemiin virallisiin tietoihin. Artikkelissa on viitattu erityisesti lakiin rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä sekä kaupparekisterilakiin. Alkuperäiset lähteet on koottu alle.
Lähteet
Patentti- ja rekisterihallitus: Edunsaajatiedot puuttuvat 23 000 yritykseltä – välty maksulta ilmoittamalla tiedot heti, uutinen 18.5.2026
Patentti- ja rekisterihallitus: Edunsaajailmoitus kaupparekisteriin
Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 444/2017
Kaupparekisterilaki 564/2023